Du kan f.eks. bruge bogmærker og krydshenvisninger:
1. I hver at de celler, som har indhold, der skal gentages, opret et bogmærke (fanen Indsæt > Bogmærke). Hvert bogmærke skal have et unikt navn, f.eks. navn1, navn2, navn3 osv.
2. I hver celle, hvor et navn skal gentages, indsæt en krydshenvisning til det relevante bogmærke (Reference > Krydshenvisning > vælg Bogmærk under Referencetype, vælg Bogmærketekst i højre felt).
En krydshenvisning er et felt. Når du har lavet ændringer i navnene, skal du opdatere felter - så vil krydshenvisningerne blive opdateret: Marker alt (Ctrl+A) og tast F9 for at opdatere felter.
Bemærk:
Slå visning af bogmærker til, så der vises grå klammer om bogmærker på skræmen (udskrives ikke). Gøres via Filer > Indstillinger > Avanceret > Under gruppen "Vis dokumentindhold", Vis bogmærker.
Hvis du inkluderer slutcelle-tegnet (¤), når du laver bogmærker, vil krydshenvisningerne komme til at omfatte hele cellen inkl, evt. streger omkring. Hvis slutcelle-tegnet ikke er med, kommer kun teksten med i krydshenvisningerne. Slå formateringsmærker til (Ctrl+Shift+8), så du kan se alle tegn.
Når du retter et navn i en celle med bogmærke, skal du passe på ikke at slette bogmærket, da du så skal oprette det igen. Hvis du ikke har vist bogmærker, er det sværere at kontrollere.
Der er andre muligheder for at gentage data. En anden mulighed, som kunne være relevant her, ville være at bruge DocProperty-felter. Så skal du definere en property for hvert navn og rette værdierne af dem, når navnene skal ændres. DocProperty-metoden m.m. er omtalt i denne artikel (engelsk):
http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/repeating_data.html
