Copy paste en record når status ændres

Jeg er temmelig ny til Access og derfor ikke specielt god til.

Jeg har indtil videre lavet en masse tables med al den baggrund data der skal være til rådighed

Udfra det har jeg blandt andet 2 tables (fixture list and cargo list) som indeholder alle  de fields der skal bruges i en Query eller Form.

Mit spørgsmål er når jeg har min cargo list, som b.la. indeholder  følgende felter: " Vessel, Charterer, Quantity, status , mfl"
når jeg så opretter en cargo her vil den blive oprettet som inquiry under status. Når jeg så efterfølgende vil forbinde denne cargo med et skib som denne cargo skal på, vil jeg på en eller anden måde kunne trykke på den last jeg har oprettet og ændre dens status fra inquiry til subs, hvormed der skal komme en box op hvor der kan udfylde nogen flere detaljer/fields som der findes under fixture listen, så som vessel name, rate m. fl.
Altså skal cargoen forblive i cargo list men nu stå som subs mens der skal kommen kopi af cargoen over i fixture list hvor der endvidere er nogen flere felter som så skal være fyldt ud som fixture list indeholder.

Jeg har ikke oprettet nogen Query eller form endnu. Skal jeg derfor først starte med at oprettet en query ud fra mine 2 tables (cargo og fixture list), og i så fald hvordan skal de oprettes for at jeg kan få en form der kan udføre det ovenævnte?

Dette er muligvis beskrevet på en dårlig måde så lad mig vide hvis jeg skal give yderligere info for at få hjælp til dette problem.

Mvh. En Access Dummy