Outlook - opretelse af udskrifts skabelon

Hej

Jeg kunne se det smarte i, at når jeg udskriver en kalenderbemærkning/opgave fra outlook 2007, til en medarbejder.
Så var det smart hvis det var på en skabelon hvor der var mulighed for medarbejderen at udfylde forbrug af materialer og timer.

Kan det ikke lade sig gøre ?

Har været inde og prøve at ændre i de udskrifts layout der ligger i outlook, uden det store held :-(