Automatisk sortering af kunder

du skal sortere columen (D) med faldende.

Marker dine data -> sorter og filter -> Brugerdefineret sortering -> Sorter efter kolonnen med beløb -> Vælg største til mindste

Der findes ikke en eller anden formel, der gør at når man får kunde nummer 8 f.eks. som giver 560.000, så vil denne automatisk vil rykke ind i mellem de andre kolonner?

Hvis du har kundenavn fra A1 og nedefter og beløb fra B1 og nedefter så prøv følgende formler i henholdsvis C1 og D1

D1: =HVIS.FEJL(INDEKS(B:B;SAMMENLIGN(MINDSTE($B:$B;RÆKKE());$B:$B;0));"")

C1: =HVIS.FEJL(INDEKS($A:$A;SAMMENLIGN($D1;$B:$B;0));"")

Kopier formlerne så langt nedad som der kan forekomme data i kolonne A og B.

Rigtig god formel synes jeg, nu mangler jeg bare en lille udspecificering af punkterne.

Men dem kan du jo lægge i svaret ;)

Hvad mener du?

jo, f.eks. slutningen af formlen til D1 ser sådan her ud:

($B:$B;RÆKKE());$B:$B;0));"")


Det jeg ikke er med på er bl.a. parenteserne efter RÆKKE ()) og det nul der kommer efter $B:$B samt de 2 ""

En anden ting er der hvor der står INDEKS, men den benyttes måske netop til hvis man skal sortere med en formel?

Jo, jeg ved godt hvad $ tegn bruges til, men hvorfor benyttes de kun i den sidste del af formlen?

Kender du teknikken med at markere en del af en formel (i formelfeltet) og herefter trykke på F9 for at se, hvad den markerede del af formlen evalueres til. Alternativt brug af værktøjet Evaluer formel? Begge dele er et "must" hvis du vil lære at begribe komplekse formler.

Men ok da, så forklarer jeg formlen denne ene gang:

=HVIS.FEJL(INDEKS(B:B;SAMMENLIGN(MINDSTE($B:$B;RÆKKE());$B:$B;0));"")

Den yderste funktion:
HVIS.FEJL(formel;"")
returnerer resultatet af formel, medmindre resultatet er en fejl. I så fald returnerer funktionen "", altså en blank.

Herefter ser vi på INDEKS-funktionen:

INDEKS(B:B;SAMMENLIGN(MINDSTE($B:$B;RÆKKE());$B:$B;0))

(Her, som overalt hvor det drejer sig om at begribe Excel funktioner er det selvsagt helt nødvendigt at man studerer Excels hjælp til den pågældende funktion. Noget som mange helt åbenbart ikke gør).

Ovenstående INDEKS-funktion har to argumenter. Som du ved eller som du bør vide adskilles argumenter af semikolon. Da der er ét semikolon er der altså to argumenter (De to semikolon til højre er en del af "Sammenlign-formlen").

=INDEKS(B:B;"Sammenlign-formel")

Formlen herover vil returnere indholdet i en eller anden celle i området B1:B1048576. Den ene eller anden celle i dette område bestemmes af det tal der returneres af "Sammenlign-formlen". Hvis sidstnævnte returnerer tallet 5 for eksempel, vil INDEKS-funktionen returnere det, der står i celle B5.

Herefter ser vi på Sammenlign-formlen, altså:

SAMMENLIGN(MINDSTE($B:$B;RÆKKE());$B:$B;0)

SAMMENLIGN-funktionen har tre argumenter (opslagsværdi, opslagsmatriks og sammenligningstype), adskilt af to semikolon. Opslagsværdien her er altså det der står frem til første semikolon, det vil sige: MINDSTE($B:$B;RÆKKE()). Hvis formlen her indtastes som matriksformel i række 1 (D1 for eksempel) vil den finde den mindste værdi i kolonne B, idet RÆKKE() indtastet i række 1 returnerer tallet 1. Når formlen kopieres én række nedad vil RÆKKE() returnere tallet 2. Det vil sige at MINDSTE($B:$B;RÆKKE()) nu vil returnere den andenmindste værdi i kolonne B. Hvis formlen kopieres yderligere en række nedad vil den nu returnere den tredjemindste værdi i kolonne B og så videre. Hvis vi et øjeblik kalder den just analyserede del af formlen, altså MINDSTE($B:$B;RÆKKE()), for x kan SAMMENLIGN-funktionen skrives:

=SAMMENLIGN(x; $B:$B;0)

I celle D1 vil x være lig med den mindste værdi i kolonne B. I celle D2 vil x være lig med den andenmindste værdi i kolonne B. I celle D3 vil x være lig med den tredjemindste værdi i kolonne B og så videre. Hvis mindste, andenmindste og tredjemindste værdier i kolonne B findes for eksempel i celle B10, B5 og B13, så vil SAMMENLIGN funktionen returnere henholdsvis 10, 5 og 13.

Herefter er vi fremme ved at INDEKS-funktionen nu er reduceret til:

D1: =INDEKS($B:$B;10)
D2: =INDEKS($B:$B;5)
D3: =INDEKS($B:$B;13)

Den første returnerer altså den værdi der står i celle B10, den næste det der står i celle BB5 og såvidere.

Du skulle herefter selv være i stand til at analysere den formel jeg oprindelig foreslog, at du indtastede i C1 og kopierede nedad.

$-tegnet er ikke nødvendigt nogen af stederne her (eller kunne have været anvendt også i første del af formlen).

Hans

Tak fordi du tog dig tid til at give detaljeret uddybning af denne formel, jeg kender godt brugen af semikolon også, men nye input får man jo kun ved at spørge sig frem når mam nu som jeg løb ind i en blindgyde.

Når du lægger et svar til point, så er der fuldt hus. :-)

OK
Hans

Hvem er Hans? Ikke mig ihverfald ;)

dkhanknu = Hans  :-)