gerne have access til automatisk genkende navnet i en kolonne og udfylde flere felter.

Det lyder som om din database ikke er hensigtsmæssigt konstrueret.

Du bør have en tabel for skibet med de data der er statiske for skibet, og så have en anden tabel hvori du har en reference til skibet (altså en kolonne der indeholder unikt id for skibet) samt dine øvrige data.

Derved undgår du at skulle indtaste samme data flere gange og du undgår risikoen for inkonsistens i skibsdata.

DIn tabel er ikke normaliseret - i normalt sprog betyder det, at du har gentagne data knyttet til et skib, og burde have en separat tabel med skibsdata :-)

Men ellers - hvis du har en formular til at opdatere data med, så for den textbox, hvor du indtaster skibsnavn, kan du i AfterUpdate-eventet køre en forespørgsel som leder efter fil navnet, og hvis den finder det, så tager den DLOOKUP for hvert af de allerede kendte felter og finder den pågældende værdi, og lægger dem ind i den bundne tekstbox som nu hører til.

"fil navnet" skulel være "skibsnavnet"

Jeg takker for jeg hurtige svar, og er frisk på at springe ud i det.

Det jeg skal er at lave en ny data ark som jeg døber "skib". Det skal så indeholde de 7 kolonner med statisk data.

Men hvordan for jeg lige overført de 600 poster til dette nye dataark? copy/past kan jeg kun kopier et felt af gangen.

Derefter skal jeg have lavet et nyt data ark "SAMLET med relationer fra skib også de resterende kolonner.

Dette dataark "SAMLET" bliver så mit arbejdesark. Men hvad så når jeg begynder at udfylde nye poster med nye skibe. bliver de så automatisk lagret in "skib" arket? Så de også bliver mulige at hente deres data?

håber i forstår mig ;)

Du kan overføre data fra din eksisterende tabel ved at lave en forespørgsel med en SQL der minder om denne:

INSERT INTO skib (kolonne1, kolonne2, ... , kolonne7)
SELECT DISTINCT kolonne1, kolonne2, ..., kolonne7
FROM <eksisterende tabel>

Hvis vi antager at kolonne1 identificerer skibet entydigt, vil du så i den tabel du kalder SAMLET have kolonnerne kolonne1, kolonne8, ... kolonne14.

Når du får poster med nye skibe, skal du så først oprette skibet i skibs-tabellen, og så derefter tilføje poster i SAMLET.

Den SQL model kan jeg desværre ikke lige finde ud af.

Men har nu lavet et ark med skibsdata. når jeg så bruger guiden opslag i et nyt ark og finder skibsdata felterne. Så bliver det kun det øverste felt jeg for præsenteret i dette tilfælde skibsnavn. Men ønsker alle felterne præsenteret i dette nye ark. Har prøvet at lave opslag for hvert enkelt felt. Men så skal de hver især udfyldes.

TIL NEOMAN

Men ellers - hvis du har en formular til at opdatere data med, så for den textbox, hvor du indtaster skibsnavn, kan du i AfterUpdate-eventet køre en forespørgsel som leder efter fil navnet, og hvis den finder det, så tager den DLOOKUP for hvert af de allerede kendte felter og finder den pågældende værdi, og lægger dem ind i den bundne tekstbox som nu hører til.

Det her lyder som en løsning jeg kunne bruge. Kan du uddybe den lidt?

Du skal bruge forespørgsler til at kæde dine to tabeller sammen, så du kan se al informationen på en gang.

Jeg kan ikke lige gennemskue om det er for stor en ændring for dig at lave strukturen om.

Men omvendt hvis du vil undgå dobbeltindtastningerne, så er du nødt til at lære noget mere om Access, hvad enten det så er noget om normalisering og forespørgsler som vi har gang i her, eller noget om programmering, som evt. kunne udfylde felterne for dig i en ikke-normaliseret tabel.

Men umiddelbart tænker jeg om det ville være en løsning for dig at arbejde i Excel fremfor Access - der kan du jo let kopiere de 7 skibskolonner fra en anden række og så udfylde de sidste kolonner?
Og hvis du kun har den ene tabel, så kunne du vel ligeså godt have det i et Excel-ark eller?

Jeg tilslutter mig hvad anlu skriver - hvad siger du til excel?

Du er velkommen til at sende din database til spg.eksperten@gmail.com så skal jeg tage et hurtigt kig på det!~)

Jeg undersøger lige sagerne og vender tilbage. vh Peter

Opgivet og lukket

Dit problem kan ellers nemt løses, men det vil være nemmest hvis jeg kan se data og database!~)

Helt kort kan jeg sige, at dit felt skibsnavn, skal laves om til et dropdown felt. Som kilde sætter du en DISTINCT forespørgsel, der indeholder de 7 kolonner. Så sætter du alle andre kolonnebredder end skibsnavn til 0. På EfterOpdateringshændelsen for feltet skriver du så noget i retning af:

me.NavnKolonne1 = me.skibsnavn.column(0)
me.NavnKolonne2 = me.skibsnavn.column(1)
osv..

Hvis du så indtaster et nyt skibsnavn og dens data, så næste gang du åbner databasen, så vil den også være med på dropdownlisten!~)