Sammen tælling af måneds regnskab

Jeg har brug for et personle time optælings system på måneds basis.
Dagene fra 1 til 31 står på den øverste vandrette linje.
Navne på folk står på den lodrette linje.
Udfor hvert navn ønsker personalet vagter ud for hver enkelt dag.
De kan ønske en fri dag=0 en formidag=1 en Eftermidag =2 en N=nat
De kan ønske dobbelt vagter hvilket vil se sådanne ud 1/2 eller 2/n
Jeg kunne godt tænke mig at kunne få regnearket til at regne
hvor mange timer hver enkelt personale har pr måned.
Havde tænkt mig der skulle være en oversigt med koderne så man kan se hvad de betyder. Udfor hver kode kunne man så definere hvor lang arbejdstiden var for hver enkelt vagt.
Hvordan gribes det an.