Der er et par muligheder. Hvis du bare skal have mulighed for at åbne filen i et excel program for at bearbejde data, så ville det nemmeste være at oprette en CSV fil (Comma Separated Values). En sådan fil, som bare er en tekstfil, hvor de enkelte kolonner er adskilt med et komma og hver række af et linieskift. Det vil reelt sige, at det vil kunne ske med en simpel WRITE# instruktion.
OPEN "C:\temp\test.CSV" FOR APPEND AS #1
WRITE#1,celleA1,celleB1,celleC1,celleD1
WRITE#1,celleA2,celleB2,celleC2,celleD2
WRITE#1,celleA3,celleB3,celleC3,celleD3
CLOSE#1
Der er selvfølgelig den lille finte, at et dansk (kontinentalt europæisk) program vil forvente, at man i stedet for komma bruger semikolon til at separere værdier og bruger komma til at angive decimalpunktet. WRITE# indsætter imidlertid altid et komma mellem værdierne og skriver numeriske felter med et punktum som decimalpunkt. Det modsiger jo lidt hinanden på denne side af "dammen". Man vil dog altid kunne bruge import-funktionen til at indlæse en "Engelsk" CSV-fil. Nogle versioner accepterer også et "Engelsk" CSV format, hvis man dobbeltklikker på filen, men ikke hvis man bruger åbn-ikonet (Go figure!!).
Men det vil under alle omstændigheder være forholdsvis nemt at lave det i en "Dansk" version med en PRINT# - hvor man selv indsætter kolonneseparatoren (;).
Med en CSV fil har man ikke mulighed for at formattere regnearket.
Hvis du ønsker at have mulighed for at lave lidt formattering af dine data, er der en anden mulighed. Selv om den vist ikke er dokumenteret, kan man bruge HTML kode til det formål.
Hvis du laver en fil med endelsen .XLS men fylder HTML i filen, vil Excel registrere dette under åbningen og fortolke indholdet. Dvs., at du kan bruge HTMLs table konstruktion til at tilføje farve, fonttype og størrelse til indholdet af cellerne.
OPEN "C:\temp\test.xls" FOR OUTPUT AS #1
PRINT#1, "<HTML>"
PRINT#1, "<BODY>"
PRINT#1, "<TABLE>"
PRINT#1, "<TR><TD ALIGN='center' BGCOLOR='red'>" & cellA1 & "</TD><TD ALIGN='right' BGCOLOR='blue'><EM>" & celleB1 & "</EM></TD></TR>"
PRINT#1, "<TR><TD ALIGN='center' BGCOLOR='red'>" & cellA2 & "</TD><TD ALIGN='right' BGCOLOR='blue'><EM><I><FONT COLOR='white' " & celleB2 & "</I></EM></TD></TR>"
PRINT#1, "<TR><TD ALIGN='center' BGCOLOR='red'>" & cellA3 & "</TD><TD ALIGN='right' BGCOLOR='blue'><EM>" & celleB3 & "</EM></TD></TR>"
PRINT#1, "</TABLE></BODY></HTML>"
CLOSE#1
En svaghed ved denne metode er, at det er svært at tilføje nye data til en fil, da det vil "ødelægge" HTML konstruktionen.
Ud fra dit spørgsmål antager jeg, at det er af større vigtighed at kunne tilføje data til en bestående fil end at kunne foretage "smukkesering" af data, så jeg vil tro, at en CSV fil er det bedste bud.
En helt tredie mulighed var en tabulatorsepareret tekstfil, som Excel også kan indlæse, men normalt vil en .txt fil jo ikke være tilknyttet Excel, så hvis man dobbeltklikker på filen, vil den sandsynligvis blive åbnet i Notepad, Wordpad eller lign. tekstbehandlingsprogram.
Der er sikkert også et par Active-X/OCX udvidelser, som kan bruges, hvis du har lyst til at betale lidt for det. Der er mange firmaer, som har specialiseret sig i sådanne udvidelser til standard VB.
