Import af brev/mail i access

Hej akr,

Er der det samme antal linier i hver mail? Ellers får du problemer med at lægge hver linie i hvert sit felt.

Men ellers vil jeg foreslå, at du importere brevene i én tabel, hvor du har en ekstra kolonne, som er unik for hver mail og én for hver linie.

F.eks. således:
Mail    Linienr  Tekst
----------------------------------
Brev1    1        Dette er linie 1
Brev1    2        Dette er linie 2
Brev1    3        Dette er linie 3
Brev2    1        Dette er linie 1
Brev2    2        Dette er linie 2
Brev2    3        Dette er linie 3

Derved kan du lave en krydstabulering, med følgende SQL:

TRANSFORM Min(Mails.Tekst) AS MinOfTekst
SELECT Mails.Mail
FROM Mails
GROUP BY Mails.Mail
PIVOT Mails.Linienr;

Denne forespørgsel gemmer du f.eks. under navnet \"Crosstab\"

Du laver nu en ny tilføjelses-forespørgsel, hvor du indsætter \"Crosstab\" i den endelige tabel. F.eks. sådan:

INSERT INTO EndeligTabel
SELECT Crosstab.*
FROM Crosstab;

Derved får du en tabel, med hver linie i hver sin kolonne.

Det er lidt besværligt, da man er nødt til at gøre det i flere tempi. Men jeg kan ikke se nogen anden mulighed.

/Thomas

Og, hvis der er varierende antal linier, så laver du bare to tabeller med følgende kolonner:


BrevTabel:
BrevID, Subject, AfsendeDato, ModtageDato, ...

BrevlinieTabel:
LinieID, BrevID, LinieNr, LinieTekst

Så har hver tekstlinie i \"BrevlinieTabel\" en henvisning til, hvilket Brev \"BrevID\" de kommer fra og hvilken placering \"LinieNr\" de har i dette brev.


Så kan du bagefter hente hvert brev, som en record med følgende SQL sætning til en query:

TRANSFORM First(BrevlinieTabel.LinieTekst) AS FirstOfLinieTekst
SELECT BrevTabel.BrevID, BrevTabel.Subject, BrevTabel.AfsendeDato, BrevTabel.ModtageDato
FROM BrevTabel LEFT JOIN BrevlinieTabel ON BrevTabel.BrevID = BrevlinieTabel.BrevID
GROUP BY BrevTabel.BrevID, BrevTabel.Subject, BrevTabel.AfsendeDato, BrevTabel.ModtageDato
PIVOT BrevlinieTabel.LinieNr;

1000-tak for hjælpen !