Førespørgsel i Acces

ikke forstået... kan du gå lidt mere i dybden?

Det ser ud som om, du efterlyser en rapportgenerator!
Fremgangsmåden kunne være:
Fremfind dine data med en forespørgsel og sammensæt så en rapport (evt. med subrapporter).
Hvis du vil lave mellemsummer, må du gruppere dine konti (altså et nyt felt) og så lave gruppesummer i rapporten.

beklager at jeg ikke har udtrygt mig mere klar jeg har lavet et bogførings program og ville lave et rapport hvor de forskellige kontonumre opsumeres, men jeg kunne ikke finde ud af det i Access,så nu har jeg skrevet programmet i Visual Basic så tak alligevel for interessen
 

Rapportgeneratoren, knappen OPSUMMERINGSOPSTILLINGER.

Som jeg har sagt før, jeg har skrevet  programmet i Vb og den kører  godt , men når jeg bruger Access på min Vb, så burde jeg kunne lære det ,  speciel fordi jeg bruger store mængde af data . og med Access man har mange faciliteter.
    Jeg har store mængder  af data på et Tabel i Access,  et felt er Tekst andet KontoNr et  andet Kasse og en  anden bank jeg vil samle hvor meget jeg har solgt af skruer på 1 cm. lange på KontoNr 100 og skruer med 2 cm lange på KontoNr110 og skruer  med 3 cm på KontoNr 120  o.s.v.     
    Så vil jeg samle  alle skruer som jeg har solgt på konto 100,110,  og 120 for at få en total beløb af alle skruer som jeg har solgt på KontoNr 200 .
Så vil jeg gøre det samme med møtrikker og med brædder  etc etc
    Så siger  cmt at jeg kan bruge Rapportgeneratoren ,knappen opsummering afspiller hvor kan jeg finde den ???
    Kunne du sige  mig hvordan og hvorledes skal jeg det??????? ,jeg kender ikke så godt Access 
Enric

Jeg vil gøre opmærksom på,at når jeg skriver CMT mener jeg amc og han siger
Rapportgeneratoren, knappen OPSUMMERINGSOPSTILLINGER.
og det er forkert det jeg skriver
Rapportgeneratoren ,knappen opsummering afspiller
Undskyld
Enric

Rapportgeneratoren finder du under fanebladet Rapporter, Guiden rapport, under sortering. HUSK at tilføje grupperingsniveauer for de felter du ønsker at summere. Du kan medtage detaljer eller vælge kun at se mellemsummerne.

Hvis vi tager udgangspunkt i at Data1, data2 osv er et feltnavn i den tabel du vil bygge rapporten på, så er denne opbygning med underliggende gruppetotaler, og en afsluttende rapport total en smal sag. Det der er nødvendigt for at lave en gruppering der svarer til spørgsmålets er , et felt der kan gruppere Data1, 2 og 3 derefter Data 4 og 5 osv.

Løsning:
Generer en rapport i telefonliste-format (tabular).
tag felterne:
NytGruppefelt, Data1, KontoNr, Kasse og Bank
med til rapporten.

Klik derefter på knappen Sorting and Grouping, denne knappe er placeret til højre for knappen til værktøjskassen.

I kolonnen Field/Expression vælges det nyt Gruppefelt,
Egenskaben Group Footer sættes til Yes
og dialogboksen lukkes.

Der kan nu ses en ny sektion på rapporten
her placeres 2 felter med følgende i egenskaben
Source kode:

=Sum([Kasse 1])
=Sum([Bank])

Kør rapporten og der er nu gruppetotaler.

tilsvarende kan indsættes i rapport footer for at få hele totalen.

Hilsen Dalkaer

Undskyld, det var ikke en kommentar, det er et svar.

Hvis vi tager udgangspunkt i at Data1, data2 osv er et feltnavn i den tabel du vil bygge rapporten på, så er denne opbygning med underliggende gruppetotaler, og en afsluttende rapport total en smal sag. Det der er nødvendigt for at lave en gruppering der svarer til spørgsmålets er , et felt der kan gruppere Data1, 2 og 3 derefter Data 4 og 5 osv.

Løsning:
Generer en rapport i telefonliste-format (tabular).
tag felterne:
NytGruppefelt, Data1, KontoNr, Kasse og Bank
med til rapporten.

Klik derefter på knappen Sorting and Grouping, denne knappe er placeret til højre for knappen til værktøjskassen.

I kolonnen Field/Expression vælges det nyt Gruppefelt,
Egenskaben Group Footer sættes til Yes
og dialogboksen lukkes.

Der kan nu ses en ny sektion på rapporten
her placeres 2 felter med følgende i egenskaben
Source kode:

=Sum([Kasse 1])
=Sum([Bank])

Kør rapporten og der er nu gruppetotaler.

tilsvarende kan indsættes i rapport footer for at få hele totalen.

Hilsen Dalkaer

Tak for hjælpen, jeg er tilfreds med dit svar
Enric