Faktura skal ikke ændres når prisen bliver ændret???

du bliver nød til at lave en tabel med alle oplysninger om varen til at gemme ordren i

:)

Det må være muligt på en eller anden måde at sige at nu er den "faktura" sent .. og så skal den ikke laves om.. på en eller anden måde .. I'm sure .. det MÅ ku lade sig gøre!!!

Du er nødt til at gemme prisen et eller andet sted, når fakturaen ikke er åben. Det vil naturligt være i en tabel. Og hvis prisen ændres i tabellen, ændres den også i fakturaen. Sådan er det! Derfor bør du vælge en anden løsning.

Typisk vil du have en tabel til kunder, en til ordrer og en til varer. Derudover bør du have en ordrelinietabel, som indeholder "sammenbinding" mellem ordre og vare. I varetabellen har du en pris, nemlig den pris varen koster "lige nu". I ordrelinietabellen kan du så have de pris, som varen kostede på faktureringstidspunktet.

Eller du kan gemme din faktura uden for databasen, fx i pdf format. Så vil ændringer inde i databasen ikke påvirke afsendte fakturaer.

Det lyder jo meget fornuftigt! Er det muligt at gøre det sådan at man så har en pris i varetabellen, når fakturaen så bliver skrevet, så blivet det automatisk flyttet over i "ordrelinietabellen" ???

sokkaboiler > du kan sagtens smide et tilbud over i en anden tabel, når du udskriver en faktura. Du kan gøre det på flere måder. Her er blot een:

Dim Rst As Recordset, Db As Database 'Variabelerklæringer'
Set Rst = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0).OpenRecordset("Tilbud")
    With Rst
    .AddNew
    .Fields![Kundenr] = Kundenr
    .Fields![CPU] = CPU
    .Fields![TilbudCPUpris] = CPUpris
    .Update
End With
MsgBox "Komponenterne er nu sammensat til et tilbud"

Når du i en formular har lavet dut forslag til tilbud, trykker du på en kommandoknap hvori procedüren er indsat, derefter sendes alle data over i en anden tabel (Tilbud) der er uafhængig af andre tabeller såsom en tabel med varenumrer / priser. Du kan naturligvis indsætte flere felter efter behov. Jeg har en db, hvori provedüren er indsat. Hvis du vil have den, skal du blot lægge din e-mail. Jer dog ikke hjemme før MAN aften.

Normally you will have a "vare" table containing "Varenr" (Primary Key), "Varenavn" and the CURRENT price.
In you Order (detail) you also have a "VareNr" (Foreign Key) and the SOLD price. The VareNr here is used to find "VareNavn" from the "Vare" table. But it IS NOT used to find the CURRENT price, or you WILL get the problem you are having!

Each Item sold MUST contain the price which it was sold at!

An easy way around this is as follows. You have a sub form where you select each article sold. There is a combo box containing VareNr+VarNavn+Pris (CURRENT price) You also have a price field in OrderDetail tabel and this is ALSO shown on the sub form. Then when you choose a item form the combo you have VBA Code which updates the oderDetail price.
In the combo's AFTER UPDATE event

Me.SoldPrice = Me.ComboVare.Column(2)

You obviously need to alter the names I am using to those you have.
The first column in a combo box is column(0) so Column(2) is the third column which IF you have VareID VareNavn VarePris is = VarePris

otherwise I agree with jkrons

Jeg har selv lavet et sådan fakturerings system.
Jeg har oprettet fekture linier i en tabel, hvor hver ydelse er grupperet efter eget behov, og derved priser. Når hver ydelse på fakturen oprettes beregnes prisen, ud fra stamdata, men jeg kan ændre dem under indtastningen. Så jeg bruger ydelserne, eller varer priserne som en standard pris.
Der hvor problemet opstår er når man skal udskrive fakturen. Det har jeg løst på følgende måde.
jeg genererer en faktura som en rapport, men gemmer den som en snapshot fil.Herved gemmes fakturen som den så ud da jeg udskrev den... og dette kan benyttes som bilag til momsregnskabet. samtidig udskrives girokort og gemmes som snapshot filer.

Dette betyder som sagt at jeg fysiks har en kopi af fakturen, som ligeledes kan mailes til kunden..

Håber dette hjælper dig...ellers vil jeg gerne fortælle dig nærmere om hvordan dette gøres

Med venlig hilsen
Pato

Mugs..

Det vil jeg være MEGET intereseret i ..
du er velkommen at sende den til sokkaboiler@yahoo.com

Hej Mugs.. idet jeg også har samme problem, kunne jeg godt tænke mig en kopi af denne model. Jeg har problemer med at overføre tilbud til faktura. Ligeledes hvis jeg ændre på priser eller stamdata, ændres de også i de gamle faktura. HJÆLP
taio@private.dk

Sendt til sokkaboiler og taio