Andvendelse af underformular

Jeg er ved at lave en lager database til stregkode registrering. Jeg har indtil nu lavet db\'en sådan at jeg kan indtaste og registrere medarbejder id, ordre, tid og én lagervare. Jeg ønsker at kunne registrere flere vare uden at indtaste medarbejder id, ordre mv. mere end én gang.
Spørgsmålet går på: Hvordan laver jeg min db så de før indtastede værdier automatisk bliver lageret og det kun er den nye vare der bliver ændret? Dvs. at i min tabel har jeg en hel række information, hvor det eneste der er forskellig er min lagervare
Jeg har prøvet med en underformular, men dette er ikke lykkedes.