automatisk notificering (hver 50. dag) via Notes ?

Hvad med repeating reminder i notes, med en alarm på  ?
Den skal så nok være i hver af deres kalendere....

Med mindre man kan vælge hvem alarmen skal sendes til - det kan jeg ikke huske om man kan

Jeg ønsker ikke at skulle sætte noget op på mere end en arbejdsstation. Det skal kunne styres centralt.

Måske skal jeg tydeliggøre dette en smule:
Alarmeringen skal ske hver 50. dag, dvs det drejer sig ikke om en mail fyret af her og nu, som folk så (forhåbentlig) ser den 50. dag.  Selve alarmeringen skal ske (ca) hver 50. dag enten via mail eller kalenderentries som \'popper op\'.
Jeg kan ikke se at mail-delen kan klare dette heller. 

Du kan da bare lave en agent der tæller en tæller op med een, når den når til 50 skal den sende en mail og nulstille tælleren.

Lad denne agent køre een gang dagligt.

Michael

du kan oprette et to do item og under type vælge group og derved sætte de personer på der også skal have.
Sæt en repeater på, der er alle muligheder for repeat.
under options vælg notify me, vælg \"send mail with....\" og vælg der de personer der skal modtage denne mail.
prøv om ikke dette virker

virker ikke. hvad så med næste gang der skal adviseres ? skal jeg så selv genstarte agenten (som jeg ikke vil) ?

Hvorfor vil du ikke have mit svar om en agent der tæller op.... f.eks denne agent:

Sub Initialize
    Dim session As New NotesSession
    Dim agent As NotesAgent
    Set agent = session.CurrentAgent
    Dim db As NotesDatabase
    Dim doc As NotesDocument
    Set db = session.CurrentDatabase
   
    Dim counter As Integer
    Set doc = db.getprofiledocument(\"Counter\")
   
    If ( Cstr(doc.counter(0)) = \"\" ) Then
       
        doc.counter = 0
    End If
   
    counter = Cint(doc.counter(0))
    counter=counter+1
   
    If counter = 50 Then
        Dim memo As New NotesDocument(db)
        memo.Form = \"Memo\"
        memo.SendTo = \"Din mailadresse\"
        memo.Subject = \"Alarm .. der er gået 50 dage\"
        memo.Body = \"Jeg kontakter dig igen om 50 dage\"
        Call memo.Send(False)
        counter = 0
    End If
   
    doc.counter=counter
    Call doc.save(False, False)
   
End Sub

Lav som sagt en agent som er scheduleret til at køre en gang om dagen på et givent tidspunkt, brug ovenstående som indholdet ... og viola du får en mail hver 50. dag ...

det forrige var et svar the mikethebike

jeg var lidt for hurtig på aftrækkeren mht mikethebike.  det er måske brugbart (jeg undersøger)

til jjj: duer desværre ikke. dette vil sende en mail nu, istedet for på det tidspunkt hvor jeg ønsker adviseringen skal ske (om 50 dage)

De 2 linjer med \"Dim agent..\" og \"set agent..\" kan du slette... mht. Agenten, så spiller den 1000 :-)

/Mike

Til mikethebike: 
Jeg har tænkt over det og mit oplæg er ikke korrekt/godt nok
baggrund: jeg har nogle certifikater som skal skiftes senest hver 60. dag og jeg ønsker derfor en notifikation den 50. dag EFTER at et certifikat sidst er opdateret.
DVS jeg skal bruge en alarmering som - når jeg markerer at et certifikat nu er opdateret, sætter en ny alarmering til om 50 dage. denne nye alarmering skal som sagt først sættes NÅR jeg markerer at nuværende opdatering Er udført.
Er dette klart nok - og kan du klare dette ?
(det er ikke så interessant at binde sig på 50 dage imellem alarmeringen, det som er vigtigt er at - fra det tidspunkt en opdatering er foretaget - jeg kan markere dette og herefter alarmeres jeg (2-3 brugeridenter) igen om 50 dage

Nååh ... den er da nem.

Du beregner en ny dato på et felt, f.eks fornydato når du gemmer dokumentet (@adjust). f.eks 60 dage.

Så laver du et view der viser alle dokumenter hvor fornydato er nu eller inden for 10 dage.

Hver nat kører du en agent der sender en mail til x personer med et link til de dokumenter der er i dit view.

viola
/Michael

Husk lige:
- at få refresh\'et viewet løbende. Du kan gør det inde fra agenten, eller sætte attributten \'auto refresh\' på viewet. Det første er sikrest!
- at \'fornydatoen\' kan være mere end 10 dage (hvis I ikke lige får opdateret et dokument :)