MS access angivelse af hyperlink sti

bruger for resten ms office 2010, men har også office 365, hvis det kan give nogen fordel.

Not sure I understand what your problem is.

Try explaining in more detail please.

Undskyld svartid.

Mit problem er at jeg skal indskrive en masse varer ind i Access, hvor jeg til hvert emne har en beskrivelse og et felt med link til en pdf fil.

Det er netop det felt med link til PDF fil der iretere mig at man ikke har mulighed for:
1: angive stien til mappen med netværks drev, således at den er ens på alle maskiner? f.es \\nas-drev\kunde\pdf\*
hvor * så er den mappe det altid starter når man indskriver, således man kun behøver at indskrive filens navn  eksempel.pdf i feltet link

2: denne var ikke vigtig, men dog savnede også lidt den macro optage funktion der er i Excel, således man havde mulighed for at lave nogle gode vba funktioner, er dog godt klar over at access bruger mere end et programmerings sprog, men syns dog godt man kunne have lavet det, for det kan sikkert sagtens lade sig gøre.

Korte og lange, det som jeg ønsker er at kunne forkorte den indskrivnings tid det tager at indskrive vare emner, særligt link
Og ønsker at kunne bruge netværks sti således at det er det samme sted uanset hvilken maskine der indskrives fra på netværk.

Hvis man så bare kunne angive et sted under indstillinger eller lign. at der altid skal starte fra \\nas-drev\kunde\pdf, således at man ikke skal klikke sig frem til det hver gang.

Håber det gav lidt mere forståelse, ellers så spørg

P.S

Jeg har intet imod at kaste mig ud i lidt vba/macro skal dog bare have hjælp til det. Klare det fint i Excel og Word, men kan se at det er en smule mere langhåret i access, så skal lige have forståelsen for det hen af vejen.

I dont see why it isn't possible to have a link to PDF which is same on all machines.

This is an example which shows it can be done.

Function OpenPDF()
Dim filePath As String
Dim fileName As String

filePath = "\\SHUTTLE\TerrySvc"
fileName = "Test.pdf"

FollowHyperlink filePath & "\" & fileName


End Function

So in the dB you would have the file name "Test.pdf" and the path is always the same for all files.

Here you can find a simple example of how to use MS Office File Dialog. In the code you can alter the start folder and other default information.

When it creates the hyperlink you only see the file name, but full hyperlink is saved in dB.

http://bytes.com/topic/access/answers/917602-hyperlink-default-folder

In the example I gave I dont use a hyperlink to open file but could still use the File Dialog to get file names into dB.

hej terry,

Tak for dit svar, som jeg læser din kode, så tror jeg du måske ikke helt har forstået mig, men jeg kan jo tage fejl. Som jeg læser det så bliver sti og filnavn det samme for alle varer

jeg kan ikke helt se hvordan man med din kode kan vide at når man kommer til feltet "tegnings fil" så skal der indtastes sti og filnavn (filnavn er så forskellig for hver vare.

Men jeg har en formular som jeg bruger til at indskrive alle disse varer ind med, så hvis man på en eller anden måde kunne angive inde i formularen under feltet "tegnings fil" at der skal den bruge den i kode fast satte sti og så man selv i feltet "tegnings fil" angiver det filnavn som link skal pege på¨.

Hov havde ikke set du havde skrevet flere kommentar, kigger det lige igennem og vender tilbage.

Hey that could Work,

hvis jeg smider en kommando knap ind så er den jo næsten lige til benet, hehe lækkert.

Tror lige jeg vil prøve, vender tilbage.

terry,

Dit forslag med eksempel i #6 virker perfekt, endda bedre end jeg havde forestillet mig. eneste jeg skulle var at oprette en kommando knap og ændre navne her og der.

Kan varmt anbefale andre denne model.

smid lige et svar!!

Great to hear you could get it to work.

thanks

Er mig der takker  :)