HK: E-mail-skandaler kan forebygges med klare regler

I sidste uge blev en virksomhed i Sønderborg dømt for uberettiget bortvisning af en medarbejder, der havde omtalt sin chef som »en sæk« i en privat mail sendt fra arbejdspladsen. Det får nu HK/Privat til at anbefale, at alle virksomheder udarbejder retningslinier for god e-mail-skik, som står i afbalanceret forhold mellem arbejdsgiver og medarbejdere.

Reglerne skal præcisere, hvad medarbejderne har lov til at benytte e-mail-systemet til, og hvorvidt arbejdsgiveren har ret til at kontrollere medarbejdernes mailboks.

»For det er altid kontrollen, der giver anledning til problemer. Hvis det er aftalt, at arbejdsgiveren kan bede om at få medarbejderens mails til gennemsyn, så er der ingen tvivl. Dog skal han huske, at medarbejderen skal give sit samtykke til det,« siger Svend-Erik Hermansen, miljøsekretær i HK/Privat.

I en lignende sag fra 2003 blev Haldor Topsøes it-chef fyret for at have sendt en racistisk vittighed. Haldor Topsøe havde klare interne regler som forbød mails med diskrimerende indhold, og Østre Landsret fastslog derfor, at fyringen var korrekt.

HK/Privat og Dansk Handel og Service har udarbejdet en række forslag til, hvordan man kan formulere en mail-politik.