Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 14. juni 2002.
IT-forhandleren EET har på halvanden måned etableret et business intelligence-system, der indsamler data fra regnskaber i otte lande, blandt andet ved at udnytte overskydende processor- og serverkapacitet.
Forhandleren af IT-udstyr EET har her i foråret på halvanden måned etableret et business intelligence-system. Ved et tryk på en tast genereres data om salget på tværs af otte lande. Når det kunne gøres på så forholdsvis begrænset tid, skyldes det, at der blev valgt en løsning, hvor der ikke etableres egentligt datawarehouse, men køres direkte på den eksisterende replikation af selskabets forretningsserver. Og at EET vidste, hvad de ville - og ikke ville.
- Vi har talt med de store inden for business intelligence, der sælger systemer, der kan alt. Men de projekter, de skitserede, virkede for uoverskuelige. Vi vidste, hvad vi ville, men kunne ikke få en dialog med dem om databegrænsning eller om valutaomregningsproblemerne ved at være til stede i otte lande. Der var for mange problemer, der blev henvist til at blive løst hen ad vejen, siger økonomidirektør Jan Holmetoft Iversen fra EET.
Uafhængige
IT-forhandleren havde i forvejen centraliseret logistik-, marketing- og finansfunktionerne, og da det i starten var gået at hente de strategiske data i regneark, havde selskabet en god idÈ om, hvilke oplysninger de gerne ville have. Forud for selve implementeringen havde man lavet en prototype af systemet sammen med leverandøren Acinta.
- Det, vi har brug for, er hurtigt at kunne se, hvilke varer der sælger, og hvilke, der ikke gør, ud af vores volumen på en lille milliard kroner. Målet var at aggregere disse og udelukkende disse data på en overskuelig måde. Nogle gange vil vi have et billede på koncern-niveau, nogle gange på produktniveau, men man kan dø af at have alle detaljer med, siger Jan Holmetoft Iversen.
Samtidig skulle data-opsamlingen være dynamisk.
- En måned ønsker vi måske informationerne fra ERP-systemet kategoriseret på en måde, og næste måned på en helt anden, så vi nemmere kan segmentere kunderne. Vi vil ikke være låst af en struktur, hvor vi skal tilkalde folk udefra for at foretage ændringer, siger økonomidirektøren.
Med det nye system kan Acinta selv foretage nye kategoriseringer og segmenteringer i løbet af minutter. Projektet med Acinta løb over 29 arbejdsdage inklusiv udvikling, implementering, test og undervisning.
Kapaciteten er der
EET's løsning er leveret af det danske business intelligence-firma Acinta, der bygger på en idÈ om, at man ikke behøver gribe business intelligence an på samme måde i små og mellemstore virksomheder, som man gør i internationale koncerner.
- Disse systemer er startet i store virksomheder, hvor server og mainframe-kapaciteten bliver udnyttet fuldt ud. Men et firma som EET havde masser af serverkraft og serverplads til rådighed. Udviklingen indenfor hardwaren betyder, at du i dag kan få svar i løbet af minutter eller sekunder, som det ville have taget dage at beregne for et par år siden, siger teknisk direktør Nikolaj Henrichsen fra Acinta.
Billedtekst: - Vi vidste, hvad vi ville have. Det var en af grundene til, at vi kunne indføre et et business intelligence-system på halvanden måned, siger Jan Holmetoft Iversen, EET Nordic. Foto: Torben Klint
