Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 22. marts 2002.
Mindre end rocket science kan gøre det. Et bedre overblik over en milliard-virksomheds indkøb kan føre til milliardbesparelser.
Oyster har PA Consulting døbt sit system til besparelser på indkøbskontoen, fordi det gælder om at finde perlerne.
Hos British Petroleum, som var første kunde, har perlejagten givet en kontant besparelse på 850 millioner kroner det første år med Oyster. Det svarer til en reduktion af det samlede indkøbsbudget for koncernen på mellem fem og ti procent.
Den britiske forsikringskoncern Axa har på seks uger reduceret antallet af leverandører med 40 procent.
Telenor er også Oyster-bruger og har meldt om en forventet besparelse på en milliard norske kroner på konsulenthonorarer, svarende til en reduktion i udgiften fra 1,7 milliarder NOK til 700 millioner norske kroner.
Telenor har ti forretningsenheder, som bruger tre forskellige ERP-systemer, og hvor der købes ind efter seks forskellige kontoplaner. Det har derfor været nødvendigt med et system af Oysters kaliber for at finde frem til overlap i køb af varer og ydelser.
- Selvfølgelig kan man lave øvelsen uden Oyster. Man kan jo bare taste alle sine leverandører og varer ind i Excel, men det er en stor opgave, siger chefkonsulent Thomas Skov, PA Consulting.
For de store
I Danmark er et par store virksomheder med en omsætning over 10 milliarder kroner netop gået i gang med at gennemføre en perlejagt med Oyster, men de ønsker på nuværende tidspunkt i processen ikke at stå frem.
Men måske var det en ide til overvejelse for teleselskaberne. I hvert fald siger Telenors indkøbsdirektør, Øyvind Askevold:
- Vi kan ikke forhindre PA Consulting i at sælge dette til vores konkurrenter, men jeg håber ikke det lykkes.
Man skal dog have en omsætning på den rigtige side af milliarden for at få udbytte af Oyster, der fungerer ved at udføre intelligent matching af leverandørnavne, produkter og ydelser. Det kan lade sig gøre at gennemføre øvelsen på kun tre måneder.
- Det tiltrækkende ved Oyster er desuden, at man hverken behøver at ændre i de eksisterende IT-systemer eller i organisationen. Oyster fungerer ved at samle en masse data ind på tværs af IT-systemer og platforme og derefter sprede resultaterne ud i organisationen igen via en overbygning på intranet, siger Thomas Skov. Øvelsen bør gentages en gang om måneden. Det sikrer, at de indkøbsansvarlige hele tiden bevarer overblikket.
Billedtekst: - Store virksomheder mangler ofte det overblik over alle deres indkøb, som er nødvendigt for at spare penge på indkøb, siger chefkonsulent Thomas Skov, PA Consulting.
Boks:
PA Consulting
Virksomheden er det mindste af de største verdensomspændende konsulentfirmaer. Det er stiftet i Storbritannien i 1943 og hjalp ifølge virksomhedslegenden de allierede med at vinde 2. verdenskrig ved at rådgive om effektivisering af ammunitionsproduktionen. Effektivisering er stadig en kernekompetence for det 4.000 mand store firma, hvor hovedparten er ingeniører.
2001 blev det hidtil bedste år for virksomheden. I Danmark genererede de 250 ansatte en omsætning på en halv milliard kroner. PA Consulting er ejet af alle medarbejderne, ikke kun af partnerne.
le
