Artikel top billede

SharePoint er et af de hurtigst voksende produkter i Microsofts historie, men de fleste går langsomt frem med trindelte implementeringer eller opgradering efter behov.

SharePoint ændrer trinvist ECM-landskabet

Stadig flere virksomheder tager Microsoft Office SharePoint til sig, men softwaren er stadig ikke moden nok til alle opgaver, viser ny international undersøgelse

Computerworld News Service: Den tiltagende brug af Microsoft Office SharePoint Server 2007 ændrer udseendet af indholds- og dokumentstyring.

En ny undersøgelsefra Forrester viser, at virksomheder i voldsom grad tager SharePoint til sig med størsteparten af brugen i forbindelse med indholdsstyring, såkaldt EMC (enterprise content management).

"Dette her vokser som ukrudt," udtaler Kyle McNabb, analytiker hos Forrester. Men han udtaler også, at platformens relative umodenhed holder den fra visse specialiserede opgaver, såsom kontraktstyring.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 er et af de hurtigst voksende produkter i virksomhedens historie og har tilsyneladende lige så mange anvendelsesområder som en Schweizerkniv. Dets seks fokusområder er kollaboration, portal, søgning, ECM, business process management og business intelligence.

Og i sidste måned tilføjede Microsoft et hosted alternativ for yderligere at puste til interessen.

Forbedret kommunikation

Den økonomisk uafhængige undersøgelse fra Forrester adspurgte 259 it-professionelle og viste, at 24 procent er i gang med at implementere eller opgradere til SharePoint Server 2007, mens andre 41 procent planlægger at gøre det inden for de næste seks måneder. Andre 12 procent af brugere planlægger at implementere SharePoint Server 2007 inden for de næste 12 måneder.

ECM var for 22 procent af respondenterne den primære årsag til at bruge SharePoint Server 2007, viste undersøgelsen. Dernæst kom forbedret kommunikation blandt ansatte med 17 procent, evnen til at forbedre nytten af business intelligence med 16 procent, forbedre business performance management med 15 procent, forbedre online-kollaboration med eksterne parter med ni procent og endelig at levere en samlet kommunikationsløsning til ansatte også med ni procent.

Af de, der var i gang med at implementere SharePoint Server 2007 til indholds- og dokumentstyring, svarede 52 procent, at produktet skulle erstatte et eksisterende ECM-system, mens 32 procent svarede, at de ville implementere det til ansatte, der endnu ikke brugte indholdsstyring, og 16 procent svarede, at de ville implementere SharePoint Server 2007 ved siden af deres eksisterende ECM-system.

Fortsættes

Tung at danse med

McNabb udtaler, at selv om SharePoint Server 2007 vinder popularitet, er produktet ikke uden begrænsninger i forhold til at håndtere store mængder data.

"SharePoint vil blive brugt, og det vil blive brugt omfattende. Men som med hvilken som helst applikation, er der et maksimum, hvorefter den begynder at blive tung at arbejde med, og det er, hvor andre ECM-leverandører kan få en fod ind," siger han.

Ifølge McNabb kunne andre leverandører fokusere på, at holde SharePoint effektiv ved at fungere som backend-arkiv.

"Hvis en erhvervsjuridisk virksomhed ønsker kontraktstyring, vil de nok gå andre steder hen. Hvis en forsknings- og udviklingsafdeling ønsker skemastyring (schematic management), vil de nok gå andre steder hen."

Step by step

Undersøgelsen viste også, at størstedelen af brugerne (60 procent) planlagde en trindelt implementering eller opgradering af specifikke afdelinger eller brugere alt efter projekt.

Totalt svarede 40 procent, at de inden for kort tid ville igangsætte en implementering på tværs af virksomheden.

McNabb udtaler, at undersøgelsen viser, at Microsoft Office SharePoint Server 2007 giver brugere, det, de vil have – nem integrering med Microsoft Office desktopapplikationer til en rimelig pris.

Og han tilføjer, at Microsoft-platformens popularitet sandsynligvis betyder, at brugere har fundet den bredt anvendelige dokumentstyringsplatform, som de har ledt efter.

Oversat af Thomas Bøndergaard




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
JN Data A/S
Driver og udvikler it-systemer for finanssektoren.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Sådan bruger du aktivt AI til at styrke din cybersikkerhedsindsats

Kan AI styrke din cybersikkerhed og forebygge f.eks. ransomwareangreb? Ja – og endda særdeles effektivt! På denne konference kan du blive klogere på, hvordan du i praksis anvender AI til at styrke dit sikkerhedsniveau – og gøre cyberbeskyttelsen mere fleksibel.

27. november 2024 | Læs mere


Styrk din virksomhed med relevant, pålidelig og ansvarlig AI integration med SAP

Kom og få indsigt i, hvordan du bruger AI til at transformere og effektivisere dine arbejdsgange. Vi kigger nærmere på AI-assistenten Joule, der vil revolutionere måden, brugerne interagere med SAP’s forretningssystemer. Og så får du konkret viden om, hvordan du kommer i gang med at bruge AI til at booste din forretningsudvikling.

03. december 2024 | Læs mere


Fyr op under vækst med dataanalyse, AI og innovation

Hvor langt er den datadrevne virksomhed nået i praksis? Det kan du høre om fra virksomheder, som har foretaget transformationen. Du kommer også til at høre, hvordan de anvender AI i processen, hvilke mål de har nået, hvordan de har høstet gevinsterne og hvilke nyskabelser, der er på vej i horisonten.

04. december 2024 | Læs mere